Bir çevrimdışı not uygulamasına bağlanmadan önce üç şeyi ayrı ayrı test eden küçük bir deneme yapın: bağlantısız erişim, ek davranışı ve bir yedekten kurtarma. “Çevrimdışı”, “yerelde saklanan” ve “yedeklenen”in aynı anlama geldiğini varsaymayın. Doğru uygulama, hata biçimlerini anladığınız ve notlarını tek bir cihaza ya da hizmete bağlı kalmadan kurtarabildiğiniz uygulamadır.
Gerçekçi bir test kasasıyla başlayın
“Test” diyen boş bir not çok az şey kanıtlar. Gizli bilgi içermeyen, zor bir haftalık gerçek kullanıma benzeyen geçici bir defter oluşturun. Kısa notlar, uzun yapılandırılmış bir belge, onay kutuları, iç bağlantılar, etiketler ve Latin olmayan karakterler ekleyin. Bir yinelenen başlık ekleyin ve bir nota bağladıktan sonra başka bir notu yeniden adlandırın.
Sonra gerçekten kullandığınız biçimlerden küçük bir seçki ekleyin: bir PDF, bir görsel, bir metin dosyası ve belki bir ofis belgesi ya da ses klibi. Amaç olası her biçimi test etmek değildir. Uygulamanın deposuna kopyalanan bir ek, özgün konumuna bağlı kalan bir ek ve çevrimiçi bir önizleme hizmeti isteyen bir ek arasındaki farkı ortaya çıkarmaktır.
Adayları hâlâ seçiyorsanız hemen taşımak yerine kısa bir listeyle başlayın. Ücretsiz not uygulamaları özetimiz alanı daraltmaya yardım edebilir; bu deneme hangi adayın sizin dosyalarınıza ve kurtarma alışkanlıklarınıza uyduğunu belirlemelidir.
Etikete güvenmek yerine çevrimdışı erişimi kanıtlayın
Her test notunu bir kez açın, uygulamayı kapatın, Wi-Fi ve mobil veriyi kapatın ve cihazı yeniden başlatın. Bağlantıyı geri getirmeden uygulamayı yeniden açın. Sıradışı bir ifadeyi arayın, iç bağlantıları izleyin, bir notu düzenleyin, yeni bir not oluşturun ve her eki açın.
Bu sıra önemlidir. Bir uygulama eski notları, arama dizinlerini ya da dosyaları getiremezken yakın zamanda önbelleğe alınmış sayfaları gösterebilir. Gerçek bir pratik çevrimdışı test, yeniden başlatmadan sonra başlar ve açık bırakılmamış içeriği kapsar. Ayrıca bir işlev kullanılamadığında uygulamanın değişikliği sessizce düşürmek yerine açık bir durum gösterip göstermediğini kontrol edin.
Yerel depolama isteğe bağlı senkronizasyonu kendiliğinden dışlamaz. Örneğin Joplin’in belgeleri, notların yerelde kullanılabilir kaldığı, senkronizasyonun ise ayrı bir özellik olduğu çevrimdışı öncelikli bir uygulamayı anlatır. Yararlı soru bu yüzden yalnızca “Senkronu var mı?” değil, “Senkron yokken ne kullanılabilir kalır?” sorusudur.
Ekleri süs değil veri olarak inceleyin
Her ek için çevrimdışı açılıp açılmadığını, geri kaydedilip kaydedilemediğini ve bir notun yeniden adlandırılması ya da taşınmasından sonra durup durmadığını kaydedin. İş akışı izin veriyorsa ekli bir dosyada zararsız bir düzenleme yapın, sonra uygulamanın gözden geçirilmiş sürümü mü sakladığını yoksa yalnızca harici bir kopyayı mı açtığını doğrulayın.
Ardından uygulamanın belgelenmiş depolama klasörünü ya da dışa aktarma işlevini bulun. Eklerin tanınabilir adları ve uzantıları olup olmadığına ya da üretilmiş tanımlayıcılarla bir iç veritabanında tutulup tutulmadığına bakın. İki tasarım da kendiliğinden yanlış değildir ama kurtarmayı değiştirir. Düz dosyaları elle incelemek çoğu kez daha kolaydır; yönetilen veritabanları ilişkileri daha güvenilir koruyabilir ama uygulamayı ya da düzgün bir dışa aktarmayı gerektirir.
Obsidian dosya yönelimli bir tasarımın açık bir örneğidir: veri depolama belgeleri notların yerel bir kasa içindeki Markdown dosyaları olduğunu söyler. Belgeleri ayrıca yerel depolamayı senkronizasyon ve yedek seçimlerinden ayırır. Herhangi bir uygulamayı değerlendirirken hem not biçimini hem gömülü kaynakların ele alınışını doğrulayın.
Dışa aktarma, senkron ve yedeği ayırın
Dışa aktarma başka bir araç için taşınabilir bir kopya üretir. Senkron değişiklikleri konumlar arasında uzlaştırır. Yedek, silme, bozulma ya da kötü bir düzenlemeden sonra kurtarılabilir daha eski veriyi korur. Bir özelliğin diğer ikisini sağladığı güvenle varsayılamaz.
| Kontrol | Cevaplanacak soru | Uyarı işareti |
|---|---|---|
| Çevrimdışı kopya | Seçilen tüm notlar ve dosyalar, ağ olmadan yeniden başlatmadan sonra açılabiliyor mu? | Yalnızca yakın zamanda görülen malzeme çalışır |
| Dışa aktarma | Metin, başlıklar, tarihler, bağlantılar ve ekler duruyor mu? | Ekler kaybolur ya da bağlantılar kullanılamaz hale gelir |
| Senkron | Aynı not iki cihazda düzenlenince ne olur? | Bir sürüm haber verilmeden üzerine yazılır |
| Yedek | Silinen bir not daha eski tarihli bir kopyadan geri yüklenebiliyor mu? | Tek kopya silmeleri hemen yansıtır |
| Çıkış yolu | Yaygın araçlar dışa aktarılan dosyaları okuyabiliyor mu? | Kurtarma etkin bir hesap ya da özgün uygulamayı gerektirir |
Senkronize bir klasör yedek planının bir parçası olabilir ama senkronizasyon yanlışlıkla silmeyi ya da hasarı hızla yayabilir. Not uygulaması tarafından sürekli yeniden yazılmayan, bağımsız oluşturulmuş en az bir kopya tutun. Özel malzeme içeren yedekleri şifreleyin ve kurtarma anahtarını cihazdan ayrı saklayın.
Taşımadan önce bir geri yükleme provası yapın
Tarihli bir yedek ya da dışa aktarma oluşturun, sonra bilerek bir test notunu ve bir eki silin. Bunları çalışan kasanın üzerine değil, ayrı bir geçici konuma geri yükleyin. Not gövdesini, başlığı, dosya uzantısını ve iç bağlantıları doğrulayın. Uygulama bir veritabanı kullanıyorsa belgelenmiş geri yükleme yordamını izleyin ve prova tamam sayılmadan önce geri yüklenen koleksiyonun açıldığını doğrulayın.
Kısmi bir kurtarmayı da test edin. Sıradan hatalarda arşivin tamamı yerine bir nota ihtiyacınız olabilir. Tek bir öğeyi geri yüklemek olanaksızsa tam geri yüklemenin zamanını ve depolama ihtiyacını not edin. Bu zahmet kabul edilebilir olabilir ama bilinçli bir ödün olmalıdır.
Deneme başarılı olursa aşamalı taşıyın ve birkaç yedek doğrulanana kadar önceki sistemi salt okunur tutun. Verinizi Kaybetmeden Yeni Bir Uygulamaya Nasıl Geçilir içindeki taşıma kontrol listesi daha geniş aktarım sürecini kapsar.
Bu bağlanma kontrol listesini kullanın
- Erişim: Notlar, arama ve temel dosyalar, ağ kapalıyken cihaz yeniden başlatıldıktan sonra çalışır.
- Düzenlemeler: Çevrimdışı değişiklikler başka bir yeniden başlatmadan sonra durur ve senkron açıksa sonra öngörülebilir biçimde senkronize olur.
- Ekler: Her önemli biçim çevrimdışı açılır, doğru dışa aktarılır ve kullanılabilir bir dosya adı ya da ilişkiyi korur.
- Depolama: Yerel verinin nerede durduğunu ve düz dosya, veritabanı ya da ikisi birden olup olmadığını bilirsiniz.
- Dışa aktarma: İkinci bir uygulama, çekirdek metni ve dosyaları kaybetmeden bir örneği açabilir.
- Yedek: Canlı çalışma konumunun dışında en az bir tarihli, bağımsız kopya vardır.
- Geri yükleme: Silinen bir notu ve eki o kopyadan kurtardınız.
- Güvenlik: Hassas yedekler şifrelidir ve anahtarı özgün cihaz olmadan kurtarabilirsiniz.
- Çıkış: Hesap kaybı, hizmetin kapanması ya da bozuk bir cihaz tek okunabilir kopyayı hapsetmez.
Bir uygulama çevrimiçi bir öğleden sonra iyi çalışıyor diye bağlanmayın. Ağ kaybolduktan sonra hâlâ çalıştığında, ekleri sağlam çıktığında ve bağımsız bir kopyadan temiz bir geri yüklemeyi bizzat tamamladığınızda bağlanın.
